MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA (TUGAS 3)
Human Resource
Planning
Perencanaan sumber daya
manusia (Human Resource Planning) merupakan proses manajemen dalam menentukan
pergerakan sumber daya manusia organisasi dari posisi yang diinginkan di masa
depan, sedangkan sumber daya manusia adalah seperangkat proses-proses dan aktivitas
yang dilakukan bersama oleh manajer sumber daya manusia dan manajer lini untuk
menyelesaikan masalah organisasi yang terkait dengan manusia. Pentingnya peran
seorang human resource department menjadi salah satu kunci keberhasilan
terhadap perlakuan kepada karyawan dengan latar belakang yang berbeda-beda.
Ketika seorang HRD dihadapkan pada suatu permasalahan dari skala kecil hingga
permasalahan yang kompleks, perlu dirumuskan strategi-strategi serta sistem
yang dapat menangani hal tersebut.
Contoh Human Resource Planning
PT. Semen Gresik
Sebuah organisasi dalam mewujudkan eksistensinya dalam rangka mencapai
tujuan memerlukan perencanaan Sumber daya manusia yang efektif. Diperlukan adanya
langkah-langkah manajemen guna lebih menjamin bahwa organisasi tersedia tenaga
kerja yang tepat untuk menduduki berbagai jabatan, fungsi, pekerjaan yang
sesuai dengan kebutuhan . Perencanaan sumber daya manusia adalah proses
analisis dan identifikasi yang dilakukan organisasi terhadap kebutuhan akan
sumber daya manusia, sehingga organisasi tersebut dapat menentukan langkah yang
harus diambil guna mencapai tujuannya
Selain itu, pentingnya diadakan perencan`an sumber daya manusia ialah
organisasi akan memiliki gambaran yang jelas akan masa depan, serta mampu
mengantisipasi kekurangan kualitas tenaga kerja yang diperlukan. Terdapat
beberapa syarat untuk membuat sebuah perencanaan SDM yang baik, yakni:
- Harus mengetahui secara jelas masalah yang direncanakannya.
- Harus mengumpulkan dan menganalisis informasi tentang SDM dalam
organisasi tersebut secara lengkap.
- Mempunyai pengalaman luas tentang analisis pekerjaan (job analysis),
kondisi organisasi, dan persediaan SDM.
- Harus mampu membaca situasi SDM saat ini dan masa mendatang.
- Mampu memperkirakan peningkatan SDM dan teknologi masa depan.
- Mengetahui secara luas peraturan dan kebijaksanaan pemerintah,
khususnya yang menyangkut tenaga kerja
Mengantisipasi pertumbuhan dan pengembangan dunia usaha
yang mulai agresif dibeberapa tahun terakhir ini, Perusahaan Semen Gresik telah
menyusun Human Capital Master Plan
(HCMP) yang merupakan framework pengembangan secara bertahap Human Capital
Perusahaan dalam periode lima tahun ke depan (2009-2014), guna menjamin
tercapaianya visi Perusahaan. Dalam Human Capital Master Plan tersebut,
Perusahaan telah menetapkan kebijakan-kebijakan mendasar dalam pengelolaan dan
pengembangan SDM. Seluruh kebijakan yang disusun menyangkut pengembangan Human
Capital bermuara pada satu tujuan, Perusahaan memiliki dan mengembangkan Human
Capital dengan talenta terbaik untuk menjamin tercapainya visi dan misi
Perusahaan.
Human
Capital Master Plan Perusahaan terdiri atas empat tahapan yang dilakukan
secara berkelanjutan, yakni:
Tahap pertama, 2009 - 2010,
setting human capital foundation, yakni penyusunan Human Capital Master Plan
dan dimulainya transisi implementasi sistem dengan kegiatan penyelarasan sistem
manajemen SDM dan optimalisasi framework aliran human capital di antara anggota
group Perusahaan.
Tahap kedua, pelaksanaan Human
Capital Master Plan, 2011 - 2012, growth & strengthening. Perusahaan
melakukan penguatan human capital system dan percepatan peningkatan performance
SDM secara berkesinambungan. Target tahap ini yaitu terjadinya akselerasi
kemampuan dan kinerja SDM secara signifikan guna mendukung pencapaian tujuan
Perusahaan.
Tahap ketiga, 2013, excellent
performance. Pada tahapan ini seluruh Human Capital System telah mencapai
kondisi yang optimal dan berada pada derajat aligment yang tinggi untuk
menunjukkan high performance system and culture.
Tahap keempat, 2014 dan
seterusnya, pengelolaan Human Capital Perusahaan yang sejajar dengan
pengelolaan Human Capital Perusahaan kelas dunia. Pada tahap ini, pengelolaan
Human Capital yang dilakukan perusahaan mampu membuat citra atau persepsi
publik terhadap perusahaan berubah. perusahaan telah menjadi perusahaan kelas
dunia dengan standar manajemen internasional, perusahaan pilihan dalam bisnis
persemenan dan perusahaan pilihan para talenta terbaik yang berminat terjun di
bidang persemenan.
Salah satu fokus Human Capital Master Plan yaitu
pelaksanaan program leadership development dengan tujuan menghasilkan pemimpin
yang memiliki kapabilitas kepemimpinan yang mumpuni, baik dari aspek teknis,
kepemimpinan, maupun business acumen di semua jenjang baik struktural maupun
dan fungsional organisasi. Perusahaan juga melakukan penguatan budaya
perusahaan yang didasarkan pada performance based culture.
Jadi dapat disimpulkan bahwa management Semen Gresik
menerapkan Human Resource Planning melalui program Human Capital Master Plan.
Program ini dijalankan dalam periode 5 tahun, yaitu antara tahun 2009-2014.
Dalam kurun waktu tersebut perusahaan melakukan penguatan human capital system
dan percepatan peningkatan performance SDM secara berkesinambungan melalui
training and development, knowledge management dan manajemen kinerja. Tujuan
dari program Human Capital Master ini adalah pengelolaan Human Capital
Perusahaan yang sejajar dengan pengelolaan Human Capital Perusahaan kelas
dunia, menjadi perusahaan kelas dunia dengan standar manajemen internasional,
perusahaan pilihan dalam bisnis persemenan dan perusahaan pilihan para talenta
terbaik yang berminat terjun di bidang persemenan.
SUMBER
