MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA (TUGAS 2)
Nama : Shoka Wennas
Umara
NPM : 27216028
Kelas : 4EB11
Mencari dan menjelaskan definisi sebagai berikut :
1.
Job Analysis
2.
Human Resources Planning
3.
Job Description
4.
Job Specification
1.
Job Analysis
Job Analysis (Analisis
Jabatan/Pekerjaan) adalah suatu kegiatan pengumpulan data/informasi yang
menyangkut tentang sesuatu jabatan/pekerjaan untuk menetapkan uraian
jabatan/pekerjaan dan persyaratan
jabatan/pekerjaan.
Ada dua tujuan dari kegiatan analisis
jabatan/pekerjaan:
a) Untuk
menyusun uraian jabatan (job description) dan per syaratan jabatan (job
specification).
b)
Sebagai
dasar untuk melaksanakan kegiatan MSDM.
Manfaat
Analisis Jabatan :
a)
Menetapkan
dasar-dasar rasional pengupahan dan penggajianyang obyektif.
b) Menghapuskan
persyaratan-persyaratan kerja yang dapat me nyebabkan diskriminasi dalam
pengadaan karyawan.
c) Merencanakan
kebutuhan-kebutuhan sumber daya manusia
di waktu yang akan datang dan sebagai basis perencanaannya.
d)
Menentukan
lamaran-lamaran dengan lowongan-lowongan
pekerjaan yang tersedia.
e)
Menentukan
dasar-dasar dan kebutuhan penyelenggaraan
latihan baik bagi karyawan baru maupun karyawan lama.
f) Menentukan
pola atau pokok-pokok sistem pengembangan
karier karyawan yang tepat dan menyeluruh.
g)
Menetapkan
standar-standar prestasi kerja yang realistik
h) Menempatkan
karyawan pada pekerjaan-pekerjaan yang sesuai dengan keterampilannya secara
efektif.
i)
Penataan
jabatan dan pengembangan organisasi.
j)
Membantu
kemudahan dalam memahami tugas terutama bagi karyawan baru.
k)
Memperbaiki
aliran atau alur kerja
l)
Memperlancar
hubungan kerjasama dan saling pengertian antar
karyawan dan antarsatuan organisasi.
Tahap-tahap
kegiatan Analisis Jabatan:
a)
Persiapan
Analisis jabatan
b)
Pengumpulan
data
c)
Pengolahan
data
d)
Penggunaan
dan Penyajian Informasi Jabatan
Metode yang Digunakan dalam Analisis Jabatan
· Analisis dokumen
yg tertulis ttg jabatan/pekerjaan tsb.
· Menyebarkan
kuesioner ke seluruh karyawan utk memperoleh informasi ttg jenis pekerjaan,
wewenang, tanggung jawab, hubungan kerja dan risiko kerja dari
jabatan/pekerjaan yg dilakukannya.
· Observasi ke
lapangan utk membuktikan / cross check atas kebenaran pernyataan dlm kuesioner.
· Wawancara dgn
pejabat kunci utk lebih meyakinkan perolehan data/informasi atas ketiga
kegiatan di atas.
· Merumuskan semua
data/informasi yg diperoleh oleh seorang Job Analist.
2.
Human Resource Planning
Human resource planning (perencanaan sumber daya manusia) atau biasa disebut sebagai workforce planning dapat membantu Anda
untuk memastikan bahwa bisnis Anda memiliki orang-orang yang tepat dalam tim,
yaitu mereka yang memiliki skill untuk berkompetisi, berinovasi, serta mampu
mengembangkan perusahaan Anda. Pasalnya, tidak ada perusahaan yang tidak mau
menanggung resiko kekurangan keahlian (skill).
Human resource planning adalah proses perencanaan yang membantu perusahaan untuk merekrut,
memelihara, dan mengoptimalisasi penugasan orang-orang yang dibutuhkan untuk
mencapai tujuan tujuan bisnis. Selain itu, dengan melakukan perencanaan ini,
para pegawai juga dapat menyikapi berbagai perubahan pada lingkungan luar
(perusahaan).
7 Langkah Human Resource Planning
a)
Analisa tujuan
b)
Inventarisasi
sumber daya manusia terkini
c)
Prediksi kebutuhan
di masa yang akan datang
d)
Estimasi adanya gap
e)
Formulasikan
rencana
f)
Penerapan rencana
g)
Monitor, kontrol
dan feedback
3. Job Description
Job
description adalah uraian
yang menggambarkan bagaimana suatu jabatan/pekerjaan itu dilaksanakan,
bagaimana wewenang, tanggung jawab, hubungannya dengan jabatan/pekerjaan lain
dan risiko jabatan/pekerjaan tsb.
Adapun isi pokok suatu deskripsi jabatan/pekerjaan sbb:
·
Identifikasi jabatan/pekerjaan
·
Ringkasan jabatan/pekerjaan
·
Rincian tugas yang dilaksanakan
·
Pengawasan yang diberikan dan diterima
·
Hubungan dengan jabatan atau jenis pekerjaan lainnya
·
Bahan, alat, dan mesin yang dipergunakan
·
Kondisi lingkungan kerja
4.
Job Specification
Job specification adalah uraian tentang persyaratan yang diperlukan bagi
seseorang yang akan memangku/melaksanakan sesuatu jabatan/pekerjaan.
Spesifikasi
jabatan/pekerjaan mengandung hal-hal sbb:
a.
Identifikasi Jabatan
·
Nama
·
Kode
·
Bagian
b.
Persyaratan Jabatan
·
Pendidikan
·
Tingkat kecerdasan minimum yang
diperlukan
·
Pengalaman yang diperlukan
·
Pengetahuan dan keterampilan
·
Peryaratan fisik
·
Status perkawinan
·
Jenis kelamin
·
Usia
·
Kewarganegaraan
·
Kualifiaksi emosi
·
Kemampuan-kemampuan khusus
lainnya
REFERENSI
