Monday, October 14, 2019

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA (TUGAS 2)





Nama  : Shoka Wennas Umara
NPM   : 27216028
Kelas   : 4EB11


Mencari dan menjelaskan definisi sebagai berikut :

1.     Job Analysis
2.     Human Resources Planning
3.     Job Description
4.     Job Specification
 

1.     Job Analysis
Job Analysis (Analisis Jabatan/Pekerjaan) adalah suatu kegiatan pengumpulan data/informasi yang menyangkut tentang sesuatu jabatan/pekerjaan untuk menetapkan uraian jabatan/pekerjaan dan persyaratan  jabatan/pekerjaan.

Ada dua tujuan dari kegiatan analisis jabatan/pekerjaan:
a) Untuk menyusun uraian jabatan (job description) dan per syaratan jabatan (job specification).
b)     Sebagai dasar untuk melaksanakan kegiatan MSDM.

Manfaat Analisis Jabatan :
a)     Menetapkan dasar-dasar rasional pengupahan dan penggajianyang obyektif.
b)  Menghapuskan persyaratan-persyaratan kerja yang dapat me nyebabkan diskriminasi dalam pengadaan karyawan.
c)    Merencanakan kebutuhan-kebutuhan sumber daya manusia  di waktu yang akan datang dan sebagai basis perencanaannya.
d)     Menentukan lamaran-lamaran dengan lowongan-lowongan  pekerjaan yang tersedia.
e)     Menentukan dasar-dasar dan kebutuhan penyelenggaraan  latihan baik bagi karyawan baru maupun karyawan lama.
f)    Menentukan pola atau pokok-pokok sistem pengembangan  karier karyawan yang tepat dan menyeluruh.
g)     Menetapkan standar-standar prestasi kerja yang realistik
h)   Menempatkan karyawan pada pekerjaan-pekerjaan yang sesuai dengan keterampilannya secara efektif.
i)      Penataan jabatan dan pengembangan organisasi.
j)      Membantu kemudahan dalam memahami tugas terutama bagi karyawan baru.
k)     Memperbaiki aliran atau alur kerja
l)      Memperlancar hubungan kerjasama dan saling pengertian antar  karyawan dan antarsatuan organisasi.

Tahap-tahap kegiatan Analisis Jabatan:

a)     Persiapan Analisis jabatan
b)     Pengumpulan data
c)     Pengolahan data
d)     Penggunaan dan Penyajian Informasi Jabatan
Metode  yang Digunakan dalam Analisis Jabatan
·       Analisis dokumen yg tertulis ttg jabatan/pekerjaan tsb.
·   Menyebarkan kuesioner ke seluruh karyawan utk memperoleh informasi ttg jenis pekerjaan, wewenang, tanggung jawab, hubungan kerja dan risiko kerja dari jabatan/pekerjaan yg dilakukannya.
·       Observasi ke lapangan utk membuktikan / cross check atas kebenaran pernyataan dlm kuesioner.
·   Wawancara dgn pejabat kunci utk lebih meyakinkan perolehan data/informasi atas ketiga kegiatan di atas.
·       Merumuskan semua data/informasi yg diperoleh oleh seorang Job Analist.


2.     Human Resource Planning
Human resource planning (perencanaan sumber daya manusia) atau biasa disebut sebagai workforce planning dapat membantu Anda untuk memastikan bahwa bisnis Anda memiliki orang-orang yang tepat dalam tim, yaitu mereka yang memiliki skill untuk berkompetisi, berinovasi, serta mampu mengembangkan perusahaan Anda. Pasalnya, tidak ada perusahaan yang tidak mau menanggung resiko kekurangan keahlian (skill).
Human resource planning adalah proses perencanaan yang membantu perusahaan untuk merekrut, memelihara, dan mengoptimalisasi penugasan orang-orang yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan tujuan bisnis. Selain itu, dengan melakukan perencanaan ini, para pegawai juga dapat menyikapi berbagai perubahan pada lingkungan luar (perusahaan).

7 Langkah Human Resource Planning
a)     Analisa tujuan
b)     Inventarisasi sumber daya manusia terkini
c)     Prediksi kebutuhan di masa yang akan datang
d)     Estimasi adanya gap
e)     Formulasikan rencana
f)      Penerapan rencana
g)     Monitor, kontrol dan feedback


3.     Job Description
      Job description adalah uraian yang menggambarkan bagaimana suatu jabatan/pekerjaan itu dilaksanakan, bagaimana wewenang, tanggung jawab, hubungannya dengan jabatan/pekerjaan lain dan risiko jabatan/pekerjaan tsb.

Adapun isi pokok suatu deskripsi jabatan/pekerjaan sbb:
·          Identifikasi jabatan/pekerjaan
·          Ringkasan jabatan/pekerjaan
·          Rincian tugas yang dilaksanakan
·          Pengawasan yang diberikan dan diterima
·          Hubungan dengan jabatan atau jenis pekerjaan lainnya
·          Bahan, alat, dan mesin yang dipergunakan
·          Kondisi lingkungan kerja


4.     Job Specification
            Job specification adalah uraian tentang persyaratan yang diperlukan bagi seseorang yang akan memangku/melaksanakan sesuatu jabatan/pekerjaan.

            Spesifikasi jabatan/pekerjaan mengandung hal-hal sbb:
a. Identifikasi Jabatan
·       Nama
·       Kode
·       Bagian
b. Persyaratan Jabatan
·       Pendidikan
·       Tingkat kecerdasan minimum yang diperlukan
·       Pengalaman yang diperlukan
·       Pengetahuan dan keterampilan
·       Peryaratan fisik
·       Status perkawinan
·       Jenis kelamin
·       Usia
·       Kewarganegaraan
·       Kualifiaksi emosi
·       Kemampuan-kemampuan khusus lainnya




REFERENSI

0 comments:

Post a Comment